Transformer la fonction finance
une mission métier, des livrables utilisables
Faire évoluer la finance sans perdre le contrôle des clôtures, du cash et des responsabilités.
Réponse courte
Transformer la fonction finance : l’essentiel
La transformation de la fonction finance relie organisation, processus, données, contrôles et outils. Nexen accompagne les directions générales et les DAF pour définir la cible, piloter les chantiers et transmettre les nouveaux modes de fonctionnement. Un logiciel peut soutenir le projet ; il ne remplace ni les arbitrages métier ni l’appropriation par les équipes.
Présenter mon projet de transformationPartir d’un problème de fonctionnement
Clôtures difficiles, reporting contradictoire, ressaisies, tâches sans responsable ou manque de visibilité sur la trésorerie : la cible découle du problème à résoudre.
- Cartographier les processus, les irritants et les dépendances aux personnes.
- Identifier les données de référence et les contrôles réellement exécutés.
- Distinguer manque de capacité, mauvaise organisation et limites des outils.
- Définir le résultat attendu avant de décider d’un investissement logiciel.
Un programme découpé en chantiers contrôlables
La feuille de route donne une séquence, un responsable et un critère d’acceptation à chaque chantier.
| Chantier | Travaux | Livrable |
|---|---|---|
| Organisation | Répartir décisions, production et revue ; préparer les suppléances. | Matrice de responsabilités et calendrier finance. |
| Processus | Simplifier les flux, les validations et le traitement des exceptions. | Cartographie cible et procédures opérationnelles. |
| Données et reporting | Définir les indicateurs, sources et rapprochements. | Dictionnaire des indicateurs et reporting testé. |
| Contrôle interne | Relier les risques aux contrôles, preuves et responsables. | Matrice des risques et contrôles, suivi des anomalies. |
| Outils | Cadrer les besoins, tester et organiser le déploiement. | Cahier des charges, recette et dossier de bascule. |
| Adoption | Former les utilisateurs et organiser le support. | Supports, référents et dossier de transmission. |
Maintenir la production pendant la transformation
Un projet réaliste tient compte des clôtures, de la trésorerie et du temps disponible dans l’équipe.
Le planning distingue les opérations courantes, les tests et les ateliers. Les arbitrages portent aussi sur les travaux à arrêter ou à décaler. Nexen peut conduire le projet métier, renforcer le DAF ou assurer un management de transition lorsque le contexte exige une responsabilité plus large.
Les résultats sont suivis à partir d’un état initial réel : délais observés, écarts de rapprochement, anomalies ouvertes et exécution des contrôles. Aucun pourcentage de gain n’est annoncé avant mesure.
Vous avez déjà décidé de changer d’ERP ?
Le périmètre devient alors plus spécifique : expression des besoins, migration, recette métier, mise en production et première clôture.
L’offre d’implémentation de logiciels financiers détaille ce parcours. Les intégrateurs et éditeurs restent responsables des travaux techniques convenus. Nexen coordonne le besoin métier, les utilisateurs et les validations financières.
Questions fréquentes — Transformer la fonction finance
Votre interlocuteur
Romain Pilot, Président de Nexen Group
Romain Pilot dirige Nexen Group. Son expérience couvre la direction financière, le reporting, la consolidation, les normes IFRS et les projets de transformation. Le périmètre de chaque intervention est défini avec votre direction.