Transformation et implémentation de logiciels financiers
du besoin à la mise en production
Vous changez d’ERP ou de logiciel comptable ? Nexen Group accompagne vos équipes, du cadrage du besoin à la mise en production.
Réponse courte
Transformation et implémentation de logiciels financiers : l’essentiel
Nexen Group accompagne les directions financières qui changent d’ERP, de logiciel comptable ou d’outil de gestion. En assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA), Nexen formalise les besoins métier, coordonne le projet et organise les contrôles de migration et de recette avec vos équipes, l’éditeur et l’intégrateur.
Parlons de votre changement de logiciel- Votre besoin
- Un responsable métier pour piloter le changement sans désorganiser la finance.
- Notre rôle
- Cadrage fonctionnel, coordination, migration, tests métier et adoption.
- Choix des outils
- Comparaison indépendante des éditeurs, selon vos processus et contraintes.
Un projet informatique qui engage toute la direction financière
La réussite du déploiement dépend autant de la qualité des données et des processus que du logiciel choisi.
Nexen fait le lien entre la direction générale, la finance, la comptabilité, le contrôle de gestion et l’informatique. Les éditeurs et intégrateurs conservent leur rôle technique ; Nexen représente le besoin métier et prépare les décisions. Le périmètre est adapté aux ressources déjà présentes dans votre entreprise.
1. Diagnostiquer l’existant
Identifier les logiciels, processus, données, interfaces et difficultés avant de définir la cible.
- Cartographie des flux de la facturation au reporting et à la clôture.
- Inventaire des fichiers et interfaces, contrôles existants, ressaisies et points de rupture.
- Contraintes du groupe, calendrier financier et disponibilité des équipes.
2. Formaliser les besoins
Transformer les attentes des utilisateurs en exigences fonctionnelles testables.
- Ateliers avec les équipes finance et les fonctions concernées.
- Processus à conserver, simplifier ou transformer ; priorités et critères d’acceptation.
- Cahier des charges, cartographie cible et matrice des responsabilités.
3. Comparer les solutions
Organiser un choix indépendant des éditeurs, fondé sur les usages et le coût du projet.
Aucun partenariat ni certification éditeur n’est revendiqué. Le choix final appartient à votre entreprise.
- Grille de comparaison fonctionnelle, démonstrations sur vos scénarios et analyse des écarts.
- Budget de licences, intégration, reprise de données, formation et maintenance.
- Interfaces, export des données, droits d’accès et capacité de l’équipe à administrer la solution.
4. Piloter le projet métier
Donner un cadre commun aux équipes et maintenir les arbitrages au bon niveau.
- Planning, budget, gouvernance et suivi des dépendances.
- Coordination de la direction générale, de la finance, de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’IT et des prestataires.
- Registre des risques, suivi des décisions et préparation de la bascule.
5. Préparer et contrôler la migration des données
Une reprise de données doit être explicable, contrôlée et reproductible.
- Nettoyage et qualité des données ; correspondance (mapping) entre anciens et nouveaux référentiels.
- Plan de migration, reprises à blanc, rapprochements comptables et contrôles de cohérence.
- Sécurisation de l’historique, documentation des écarts et contrôles avant et après migration.
- Plan de retour arrière préparé avec les responsables techniques.
6. Organiser la recette et la mise en production
Les utilisateurs valident les parcours métier avant la décision de démarrage.
- Cahier de recette : comptabilité, facturation, TVA, paiements, reporting et interfaces.
- Tests des accès, séparation des rôles et processus de clôture.
- Contrôle de gestion, axes analytiques et rapprochement des restitutions.
- Suivi des anomalies, critères de décision et validation de la bascule par les responsables désignés.
7. Former les équipes et accompagner le changement
Préparer les collaborateurs à travailler avec les nouveaux outils et les nouveaux processus.
- Plan de formation par rôle, supports utilisateurs et exercices métier.
- Identification des référents internes et accompagnement des premières utilisations.
- Documentation des procédures et responsabilités après déploiement.
8. Sécuriser le démarrage et transmettre
Suivre les premières opérations et la première clôture pour identifier les anomalies et organiser leur résolution.
Le suivi après déploiement porte sur les écarts de données, les interfaces, les difficultés d’usage et les contrôles prioritaires. Nexen coordonne les corrections avec les prestataires et transmet la documentation, les points ouverts et les connaissances aux équipes.
Les outils concernés et les livrables
ERP, logiciels comptables et de facturation, reporting et BI, consolidation, trésorerie, contrôle de gestion et outils administratifs.
Un projet de facturation électronique peut être accompagné sur ses flux, données, interfaces et tests métier. Les obligations applicables sont vérifiées avec les conseils compétents et les fournisseurs concernés. L’IA constitue une offre complémentaire distincte : elle n’est pas nécessaire à tout changement de logiciel.
- Cahier des charges et grille de choix.
- Planning, budget et matrice de responsabilités.
- Cartographie des processus et plan de migration.
- Cahier de recette, suivi des anomalies et dossier de décision de mise en production.
- Documentation, plan de formation et dossier de passation.
Questions fréquentes — Transformation et implémentation de logiciels financiers
Votre interlocuteur
Romain Pilot, Président de Nexen Group
Romain Pilot dirige Nexen Group. Son expérience couvre la direction financière, le reporting, la consolidation, les normes IFRS et les projets de transformation. Le périmètre de chaque intervention est défini avec votre direction.