Facturation électronique 2026-2027 : le plan d’action du DAF

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises concernées doivent être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’applique aux grandes entreprises et ETI en 2026, puis aux PME et microentreprises le 1er septembre 2027. La préparation concerne autant les données et les processus que le choix d’un outil.

Comprendre le rôle de la plateforme agréée

La transmission des factures et des données réglementaires passe par une plateforme agréée. Un logiciel de gestion peut rester l’interface quotidienne s’il est compatible et connecté à la plateforme retenue. L’entreprise doit donc cartographier son circuit avant de choisir.

Étape 1 : cartographier les flux

Listez les ventes entre entreprises françaises, les clients étrangers, les particuliers, les avoirs, acomptes et paiements. Identifiez les outils utilisés, les volumes, les personnes qui créent, valident et suivent les factures.

Étape 2 : fiabiliser les données

Les identifiants clients, adresses, numéros de TVA, conditions de paiement, références et informations de prestation doivent être fiables. Une donnée incomplète peut bloquer l’émission ou l’acheminement.

Étape 3 : définir le futur processus

Qui prépare la facture ? Qui la valide ? À quel moment devient-elle définitive ? Comment suivre les statuts, les rejets, les avoirs et les paiements ? Le DAF documente ces responsabilités et organise les contrôles.

Étape 4 : tester les formats et interfaces

Factur-X associe un PDF lisible à des données structurées. Les tests doivent couvrir la création, la réception, le rapprochement et l’archivage. Une phase pilote avec quelques clients limite les risques au démarrage.

Étape 5 : choisir et déployer

Comparez la couverture fonctionnelle, l’intégration, la gestion des statuts, la sécurité, le support et le coût complet. Le token d’une API, lorsqu’il existe, reste exclusivement côté serveur et les émissions définitives doivent être contrôlées.

Le plan de pilotage du DAF

• nommer un responsable et un comité court ;
• tenir un registre des flux et données à corriger ;
• sélectionner la solution et valider son statut ;
• tester de bout en bout ;
• former les utilisateurs et prévoir une procédure de secours ;
• suivre les rejets et délais après lancement.

Chez Nexen Group, le DAF part-time peut piloter ce chantier avec les équipes internes et les éditeurs. La mission reste centrée sur la gouvernance financière, la qualité des données et l’efficacité du processus.