Les 90 premiers jours d’un DAF part-time : méthode et livrables
Diagnostic, cash, reporting et feuille de route : voici ce qu’une PME peut attendre des 90 premiers jours avec un DAF part-time.
Les 90 premiers jours d’un DAF part-time doivent produire deux résultats : une visibilité financière fiable et une feuille de route priorisée. La mission ne commence pas par une refonte complète des outils, mais par la compréhension du modèle économique, des risques et des décisions urgentes.
Jours 1 à 15 : comprendre et sécuriser
Le DAF rencontre le dirigeant et les responsables opérationnels, cartographie les flux d’information et identifie les échéances. Il analyse les derniers résultats, la trésorerie, les engagements, les financements et le carnet de commandes. Un premier prévisionnel de cash permet de détecter rapidement un point de tension.
Le livrable attendu est un diagnostic court : forces, risques, données manquantes et décisions à prendre dans les quatre semaines.
Jours 15 à 30 : installer le rythme de pilotage
Le DAF définit un calendrier simple : revue de trésorerie, clôture de gestion, reporting mensuel et comité de pilotage. Chaque indicateur a une source, un responsable et une date. Cette discipline réduit les débats sur les chiffres et recentre les réunions sur les décisions.
Jours 30 à 60 : construire les outils utiles
Les outils sont choisis selon les besoins : prévisionnel 13 semaines, compte de résultat de gestion, analyse de marge, suivi du BFR, budget ou tableau de bord. Le bon livrable tient souvent sur quelques pages. Il doit expliquer ce qui s’est passé, pourquoi et quelles actions sont proposées.
Jours 60 à 90 : fiabiliser et transmettre
Le troisième mois sert à tester le cycle complet, corriger les données et rendre l’équipe autonome. Les procédures essentielles sont documentées. La feuille de route à six ou douze mois est arbitrée avec la direction : financement, outils, recrutement, amélioration du BFR ou transformation des processus.
Les livrables minimums
- un diagnostic financier et opérationnel synthétique ;
- un prévisionnel de trésorerie glissant ;
- un reporting mensuel avec indicateurs et commentaires ;
- un calendrier de pilotage partagé ;
- une feuille de route priorisée avec responsables et échéances.
Ce qui fait réussir l’onboarding
L’accès rapide aux données, la disponibilité du dirigeant et des responsabilités claires sont déterminants. Le DAF part-time doit aussi limiter le nombre de chantiers simultanés. Trois priorités exécutées valent mieux qu’une liste exhaustive sans propriétaire.
Nexen Group adapte cette méthode au niveau de maturité de chaque PME ou startup et organise la mission autour de résultats visibles dès le premier mois.