Préparer votre mission DAF
Une fiche de cadrage pour relier le besoin, les livrables et le budget.
1. Votre prochaine décision
Quelle décision devez-vous prendre, pour quelle échéance ? Quel risque souhaitez-vous réduire ?
2. Votre organisation
Activité, nombre de sociétés, interlocuteur finance, expert-comptable, outils de gestion, fréquence du reporting.
3. Des livrables qui répondent au besoin
| Priorité | Livrable à cadrer | Décision à préparer |
|---|---|---|
| Visibilité de trésorerie | Prévision glissante, hypothèses, suivi des écarts | Encaissements, paiements, financement |
| Rentabilité | Marge par offre ou activité, causes des écarts | Prix, coûts, mix, allocation des moyens |
| Budget | Budget et scénarios documentés | Recrutements et investissements |
| Financement | Business plan et liste des pièces | Montant, calendrier, scénario de repli |
Ces formats sont des exemples de cadrage, à adapter à la situation.
4. Données et responsabilités
Pour chaque livrable : qui fournit les données, à quelle date, qui les valide et qui décide ?
5. Comparer les propositions
Demandez un périmètre écrit : objectifs, inclusions, exclusions, cadence, préparation, jours sur site, frais, conditions d’ajustement et transmission en fin de mission.
Base de budget : tarif journalier convenu × jours planifiés, complété par les frais expressément prévus. Un devis est nécessaire pour connaître le montant applicable à votre mission.
6. Mesurer l’avancement
Définissez la situation initiale, le livrable attendu, sa date de revue et l’indicateur qui permettra d’en apprécier l’utilité.